广东培正学院档案管理工作知识学习专题一
日期:2021-12-19 | 点击量:
一、学习贯彻习总书记重要批示
（一）学习习总书记重要批示
1.习总书记对档案工作的重要批示
2021年7月6日，习近平总书记对档案工作作出重要批示：
此中国第一历史档案馆新馆开馆之际，向你们表示热烈的祝贺！档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。希望你们以此为新起点，加强党对档案工作的领导，贯彻实施好新修订的档案法，推动档案事业创新发展，特别是要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众！
2.增强做好档案工作的神圣感和使命感
要深刻认识档案工作的重要地位和独特作用。档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。总书记在这次重要批示中强调，档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业，把对档案工作重要性的认识提升到了前所未有的高度。档案是历史的真实记录，是历史的可信材料。档案工作看似平凡，却是一项对历史负责、对党和国家负责、对民族乃至人类负责的崇高事业。档案工作做不好，必将造成无可挽回的重大损失。只有深刻认识档案工作的重大意义、崇高使命和历史责任，才能更坚定自觉做好档案工作。
摘自 国家档案局局长陆国强《新时代档案事业高质量发展的根本遵循》
3.切实作好新修订《档案法》贯彻实施
新修订的《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日颁布，并将于2021年1月1日起施行。《档案法》主要修改内容：完善档案管理体制；健全档案管理相关制度；推动档案开放与利用；加强档案信息化建设；完善档案安全工作机制；加大对档案工作支持保障力度；增加档案监督检查的规定；完善法律责任。
新《档案法》文本：八章（总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、档案信息化建设、监督检查、法律责任、附则）计 53条。
《档案法》的基础性作用：由于档案事务（档案管理与档案工作）的特殊性(涉及所有单位、几乎每个人），因而《档案法》是一部各行、各业，各项工作、活动都应当贯彻执行的基础性法律。
4. “十四五”全国档案事业发展规划
2021年6月9日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》 ，以两办名义印发专项规划，在新中国档案事业发展史上具有里程碑意义。
《规划》主要内容包括：
一、发展环境（十三五”发展成效和面临的形势与挑战）
二、总体要求（指导思想、工作原则和发展目标）
三、主要任务（四个体系建设、信息化建设及其他）
四、保障措施（组织领导、经费保障、检查评估）
《规划》以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的一系列重要指示批示精神和党中央的决策部署，立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局，以高质量发展为主题，全面推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，深化档案信息化战略转型，强化科技和人才支撑，着力推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化。《规划》明确提出“十四五”时期档案事业发展的主要任务，既关注当前档案领域新兴形态与发展趋势，又兼顾现有传统档案模式的继承与保护，有利于档案部门统筹规划、合理安排、循序实施。中办、国办印发《规划》，更具权威性和指导意义，是“十四五”时期档案工作的纲领性文件，也是档案事业发展坚实有效的政策保障。
5. 学批示、见行动、开新局
习近平总书记对档案工作的重要批示，为做好新时代档案工作指明了方向，提供了行动指南。推动新时代高校档案事业高质量发展，需要深入学习贯彻习近平总书记重要批示精神，立足当前、着眼长远，把贯彻落实总书记重要批示与扎实做好当前正在推进的重点任务结合起来，守正创新、真抓实干，全面提升档案工作质量和服务水平。
政治站位：坚持党的领导（为党管档）
重大使命：“四个好”（为国守史）
根本目的：“两个服务” （为民服务）
核心战略：创新发展（与时俱进）
一、我校档案工作培训
（一）学校档案工作概况
我校1998年8月成立学院综合档案室，档案室位于综合实验大楼513室，隶属学校办公室，由校长领导，有专职档案管理员1人，用地总面积为238 M2，库房170M2，办公室38M2，阅览室20M2。档案室先后获“省特级档案管理单位”、“普通高等学校档案升级达标工作优秀单位”、“广东省教育厅档案管理先进集体”等荣誉。
馆藏1993年至2021年的档案馆藏党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版、财会、声像、实物、汇编等12个门类档案共计11568卷，归档文件150307份，信息化数字化电子文件65242份。档案信息化60%。
教职工线上线上档案借阅人数156人次，学生档案借阅人数20人次，借阅档案案卷数量352余卷，重要证件借阅人次40人次。
2021年12月档案表基本信息统计
（二）学校档案收集范围、时间
学校档案收集文件归档范围是什么？
凡是在学校各项教学行政过程中，形成的具有保存、利用价值的各种文字、图表、照片、视频、奖状、实物、电子文件等记录活动的材料。
分为党群、行政、教学、财务、基建、出版、外事、仪器设备、产品、科研、声像、实物等共十二大类，具体包括（学校党组织、团委、工会、发文、收文办文、合同、盖章材料、毕业生成绩单、录取花名册、学籍表、录取通知书、评估考核、基建图纸资料、会计报表、会计凭证、劳动合同）等等各种材料均属于归档范围。
1.学校档案收集文件归档范围
