学校办公室是学校行政综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
1.参谋工作:围绕行政中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据,参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
2.协调工作:根据学校整体工作部署及相关工作需要,协调全校各部门工作,确保校内政令申通,执行高效。
3.联络工作:负责学校公务接待和校外联络工作,处理接待来信、来访。
4.督办工作:督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5.文字工作:负责组织起草学校重要材料,审核各部门以学校或校领导名义起草的各类文稿。负责学校大事记、工作计划、工作总结等起草和编制工作。开具学校介绍信。
6.保密工作:处理和管理机要文书,协调推动学校保密工作,统筹信息公开工作。
7.公文管理:负责学校各类公文的审核和缮印,进行来文收文的办理和管理工作。
8. 印章管理:管理学校行政印章和学校领导专用印章,指导各部门印章管理工作。
9.会议管理:组织安排全校性重要的会议和活动,做好会议服务保障工作,负责行政楼三楼会议室的管理。
10.OA管理:负责规划、实施、管理OA协同办公系统工作,保证学校行政办公高效、有序。
11.完成学校领导交办的其它工作。