主任：全面负责办公室管理，主持学校办公室日常工作。

副主任：协助办公室主任开展日常管理工作，协调内外关系，激励本部门职员不断提高“办文、办会、办事”能力，做好各项保障工作。

秘书科科长：对秘书科职责范围内的工作进行管理、指导、协调；撰写、拟定、审核各类文字材料；严格执行各类文件的收发存等程序，保证工作质量。

秘书科职员：负责外来公文的收发、登记、办文，跟踪文件阅办流程，做好学校文字材料工作；做好文书档案工作；负责合同管理；参与校园文化建设工作。

校领导秘书：协助校领导完成日常事务性工作，辅助协调各部门工作。

综合岗职员：负责学校OA系统管理以及流程的开发、维护工作；学校各部门内外印章、名片制作；学校车辆的调度、采购、维修、新旧更替等管理工作；管理学校公共交通相关的问题。

会议室职员：负责会务接待和董事会办公室、校长办公室保洁工作。

文印室职员：负责学校所有发文的编辑、缮印、复印、核算文印费用、制作红台卡等工作。

收发室职员：负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收分类、分发和登记。

档案室职员：负责制定学院档案管理规章制度，档案资料的收集、立卷、管理、鉴定、统计和提供利用工作。