成立二级学院是我校学科建设发展中的一件大事,是整合教学资源的一个有益尝试,标志着我校在奋斗历程中又迈出了坚实的一步,是一项追求有限教育教学资源整合和效能最大化的学科建设的转变。自2012年10月30日我校成立第一个二级学院——外国语学院以来,陆续成立了管理学院、创新创业教育学院共三个二级学院。
为总结二级学院管理体制试点工作的经验,进一步推行二级学院管理体制,建立和完善我校现代大学管理体制和运行机制提供决策参考,2014年1月8日上午,学校在326会议厅召开“二级学院工作总结专题会议”。会议由朱庆欢教务长主持,张蕾校长、杨松书记和高文翔助理校长出席会议,各二级学院领导和相关职能部门领导参加会议。
会上,三个二级学院的领导首先就各自学院的工作情况进行了总结。大家一致认为:二级学院的成立是学校发展的必然趋势,此举在教学资源、师资队伍、学科和专业建设等方面都发挥了积极作用;学院教职工和学生人数都增加了,部门内的沟通和协调更加顺畅;举办过的大型活动质量明显提高,学生工作能起到积极带头作用。在肯定成绩的同时,各学院结合工作实际也提出了工作中碰到的一些困难和问题,比如在人权、财权、教学权等问题上,学校还没有真正将权力下放到实处;一些职能部门还没有真正转变对二级学院的管理观点,还停留在原先管理直属系部的管理方式上。针对二级学院提出的问题,学校相关职能部门的负责人作了回答,并提出了相关建议。
杨松书记在会上表示,我校的二级学院工作正处于起步阶段,最早成立的外国语学院也才运行一年多的时间,短时间内暴露出一系列问题,是客观现象;在此时召开该项工作的专题总结会议是非常必要的,对二级学院下一步的建设有很好的指导意义。联系近年来国家和政府的改革,杨书记提出,第一,要进一步下放权力,要将学校层面的部分权力下放到二级学院,使其有独立自主权;第二,很多地方政府都有办事大厅,为了能更好地服务教工、服务学生,我校也可以借鉴类似的办公形式;第三,政府强调在工作中发挥主观能动性、创新工作,我校也要在各方面调动教职工的工作积极性,增强主动创新意识。
张校长讲话时表示,今天的总结会议非常必要,二级学院制度的运行情况需要在实践中总结,才能进一步推动二级学院的各项工作。针对会议提出的问题,张校长提出以下三点要求:
第一、要坚定对二级学院改革的信心。在万人大学的发展中,建立二级学院是趋势,二级学院的管理模式在许多老大学已经十分成熟,在我校尚属于新生事物,作为学校的管理层对此项改革要坚定信心,不能动摇。二级学院的实际运行也取得了成绩,如:整合了教学、师资、办公条件和学生等资源;发挥了学科和专业建设的优势;行政管理水平有所提高。
第二、二级学院在实际运行中暴露出一系列问题,这是正常现象,我们要更加重视,二级学院和学校层面的问题均有。属于二级学院层面的问题有:二级学院内部各部门的设置和分工还不明确;在岗位分工清楚的同时出现了工作合作上的问题;如何发挥主观能动性去改革创新工作等。学校层面存在的问题有:对二级学院的制度和管理模式宣传力度不够;对二级学院运行的总结工作不够及时,有些程序上的事务工作还应适当简化手续。
第三、针对以上两个层面的问题,学校提出了相关改进措施,如将在近期组织职能部门学习二级学院的相关制度,在经费问题上加强财务处和二级学院间的沟通等。【校办 王丽撰文报道】