本网讯（校办 邬宝盈）为进一步提升我校行政管理工作综合能力，提高我校各部门的行政管理工作效能，由教师发展中心主办的行政管理工作能力提升培训班于2022年1月5日在第五教学楼报告厅举行，全校科级干部及行政秘书参加培训，学校办公室曾小亮主任主持开班仪式。

本次培训班共安排了五门课程，分别邀请了我校校长助理邓惠、设备处梁巨操老师、学校办公室的罗炳勤、郑春玲、肖三凤三位老师担任主讲。

邓惠校长以“工作礼仪与形象塑造”为主题，分别从“如何打造黄金第一印象”“工作交往礼仪”“沟通礼仪”展开讲述。通过讲解我们日常生活中需要注意的仪容仪表、行为举止等多方面礼仪，并设置了现场互动环节，让在场的参训人员对礼仪方面有了更进一步的了解。工作礼仪不仅可以有效的展现一个人的教养、风度、气质和魅力，更能体现一个人对社会的认知水平，通过工作礼仪中的一些细节，会使人际间的感情得以沟通，与领导、同事间建立起相互尊重、相互信任的关系，从而使自己的事业得到进一步发展。

梁巨操老师以“智慧校园服务系统与使用介绍”为主题，主要介绍了智慧校园服务系统的各项功能。该系统主要面向的对象为教师、学生、行政管理人员以及社会公众，分别从行程、学生、教学、科研等不同管理提供信息服务，目前已建立OA系统、校园一卡通、学生管理系统等多平台。智慧校园服务系统作为我校目前正在使用的一套多功能系统，无论在电脑上，还是手机上均可方便快捷的进行各项操作，大大的提升了我校信息化水平。

罗炳勤老师就“协同办公（OA）系统的使用”进行讲解，主要介绍了账号及登录、使用环境检查及插件安装、在OA上发布部门通知方法、会议申请流程的功能和使用、流程无法提交时如何处理五个方面，并对现场参训人员提出的问题进行了解答。

郑春玲老师进行“保密工作培训”，从保密概念及保密法律责任、涉密人员管理、涉密载体管理、涉密设备管理、保密要害部门部位管理、涉密专项管理、泄密案例警示等7个方面展开培训，通过讲解法律法规、案例分析，理论结合实际，并根据广东省教育厅下发的相关文件要求，组织全体参训人员观看了《高校保密警示教育片》。郑老师强调，做好保密工作人人有责，要充分认识到保密工作的重要性，严格按照相关制度执行，杜绝失泄密隐患。

肖三凤老师进行“档案工作培训”，从学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神、我校档案工作开展情况两个方面展开培训，通过学习习近平总书记对档案工作的重要批示，深刻认识档案工作的重要地位和独特作用。接着，肖老师简单介绍了我校目前档案室的情况、学校档案收集文件归档的范围，并向参训人员讲解了学校档案档案查（借）阅流程。

通过此次培训，参训人员对行政管理工作的重要性有了更深刻的认识，对学校的各项工作流程、系统使用有了更进一步的了解。使参训人员将理论知识与工作实际结合起来，在思想素质和作风建设有更进一步加强和提高，切实为学校建设做出贡献。