学校各部门：

为使学校印章的管理和使用做到既具权威性、严肃性，又能提高工作效率，现就学校公章的使用做如下说明：

一、“广东培正学院”公章仅用于学校文件、上报的材料和表格等，凡需要加盖“广东培正学院”公章的材料，请一式两份并附上一份《广东培正学院公章盖章审批表》（附件1，以下简称“审批表”），认真填写审批表的内容，并报相关领导签字审批。

二、属于教职工的材料：

1.所有教职工证明一律由人事处开具，并加盖人事处公章；

2.需要办理提取住房公积金手续的教职工，请将表格交到校办，由校办于每月20日（遇节假日顺延）统一办理盖章事宜后，再通知教职工到校办领取。

三、属于学生的材料：

1.学生在读证明一律由各二级学院、直属系开具，经教务处学籍科核实后盖教务处公章；

2.学生放假证明一律由各二级学院、直属系开具，经校办核实后盖校办公章；

3.学生参加各种考试或比赛的表格和资料，一律盖各二级学院、直属系（部）公章；

4.学生变更姓名或身份证号码学籍信息资料、实习协议一律盖教务处公章；

5.学生录取资料、毕业生就业协议书与推荐表等资料需要加盖公章的材料和表格，一律加盖招生就业指导中心公章。

四、其他未尽事宜，由校办请示学校领导后办理。

五、本通知从2014年5月1日起执行。

 

附件1：广东培正学院公章盖章审批表                          

 

                                           广东培正学院

                                          2014年4月30日

20140312广东培正学院公章盖章审批表.xls