学院各部门:
经研究决定,2012年11月9日至10日,将在田径运动场举行广东培正学院第十五届田径运动会。有关安排如下:
一、时间安排
11月9日(星期五),全院停课。请全体师生于当天上午8:15到运动场参加运动会开幕式。
11月10日(星期六),请全院师生于当天下午4:30到运动场参加运动会闭幕式。
其他时间,由各部门组织老师和学生自行安排活动。
二、考勤工作
全体学生及教职工都应积极参加学院运动会。
请各部门秘书做好本部门教职员工的考勤工作,并于运动会期间每天上午12:00前将考勤情况上报学院人事处。
三、组织工作
学生处、各系(部、中心)要做好学生的组织工作;工会做好教职工的组织工作;保卫处、总务处、医务室要加强值班和做好后勤保障工作。
四、车辆安排
11月9日(星期五):花都交通车早晚上下班时间、地点、路线均不变;广州交通车早晚上下班时间、地点、路线均不变,中午停开;公务车照常行驶。
11月10日(星期六):花都交通车早晚上下班时间、地点、路线均不变;广州交通车早晚上下班时间、地点、路线均不变,中午停开;公务车停开。
其它相关工作请有关部门根据工作安排(详见附件)尽快落实,确保本届田径运动会圆满成功。
附件:关于广东培正学院第十五届田径运动会等工作安排
二○一二年十月二十四日
主题词:运动会 工作安排 通知
抄送:董事会 院领导
广东培正学院办公室 2012年10月24日印发
附件:
关于广东培正学院第十五届田径运动会等工作安排
两办
主持开幕式和闭幕式、撰写领导讲话稿、安排运动会横幅、负责运动会交通安排、负责布置主席台场地、拍摄接待工作及院报宣传
工会
学院教职工活动的组织工作
学生处
安排参加运动会开幕式和闭幕式的运动员及各系(部、中心)学生的组织工作、分配看台位置、安排相关播报和礼仪工作
教务处
处理学院运动会日的停课安排及后续工作
人事处
做好运动会期间学院各部门的考勤工作、提供学院真情员工名单及发文工作
总务处
安排会场所需办公桌(椅、台布、彩旗等)、安装广播设备、整理运动场地、安排医务人员、协调学院各饭堂供餐工作、提供裁判员用餐
采购中心
负责运动会的相关物品采购工作
各系(部、中心)
发动组织学生参赛(观赛)、其他宣传后续工作