学校各部门：

2013年寒假即至，为了做好放假前后各项工作，经学校领导研究，决定放假时间及值班注意事项如下：

一、寒假放假时间：

学生：1月14日—3月1日放假，3月2日、3日报到注册，3月4日上课；

教师：1月24日—2月22日放假，2月25日上班；

行政、教辅人员：1月30日—2月19日放假，2月20日上班。

二、寒假值班安排：

 

三、值班人员职责：

（一）全天24小时值班。白天在行政楼收发室值班，晚上在综合楼宿舍值班。在值班时间值班人员要坚守岗位，如有事临时离开，应保证仍有一人在岗。如有违反，除不发当天的值班费外，按旷工处理。保证在值班时间接听电话，处理有关学校事务和接待来访人员。遇有紧急事项应及时向值班院领导报告，并不贻时机，妥善处理；要做好值班记录（电话记录和接待记录等）；接收邮件并做好记录，并与下一班值班人员办理交接手续，分清责任。

（二）对保安员、各楼管理员、水电工作人员等的工作情况进行检查；

（三）检查每天收到的信件,凡写有学校收的急件,可以拆封（非急件不要拆），并及时报告相关部门领导，重大问题及时向主管校领导汇报。处理后将信件重新封好，并签上拆封人的姓名，以示负责，交接班时移交下一班人员。开学时交收发室。

（四）注意防火、防盗、防破坏等工作；

（五）按时交接班：交接班时间为早晨8点,如遇接班人员没有按时接班时,当班人员必须尽快查明情况, 落实接班人员,并且在接班人员到位后才能离岗。

四、各楼值班管理员、清洁工、水电工及保安员职责：

（一）各楼值班管理员、清洁工负责所管大楼的清洁卫生和安全工作，需要短时外出时必须向行政值班人员请假并自找本校工作人员暂时顶替，但晚上不能离岗外宿。如未经总务处、保卫处同意，擅自离校缺勤，将扣发当月劳务承包报酬，并做旷工处理；

（二）值班水电工要确保正常供水、供电；

（三）保安队员一律不放假，按日常分工切实加强假期的治安保卫工作，特别要加强对一些关键岗位的巡逻，保安队长要带队加强检查，确保假期不发生事故。

五、假期值班联系电话：

火警：119       盗警：110         急救：120

赤坭派出所：86841469、86841548  

赤坭医院电话： 86841326、86841331

保卫处：86710575（办）、86710951（学院正门）

学院值班电话：86710331 （值班室）、86710201 （综合楼）

值班老师电话：刘利均：13051190481；郑飞列：13929573808

邹淑珍：18998432216；潘红鑫：13189091783

六、值班室及值班配备物品：

值班室设在行政大楼收发室内。值班钥匙及物品由学校办公室于1月29日交给值班的刘利均、郑飞列两位同志签收，直至2月20日再由邹淑珍、潘红鑫两位同志将值班钥匙及物品交回学校办公室。

值班主要配备下列物品：

（一）值班电话：白天值班电话为收发室电话86710331。晚上综合楼值班电话为86710201；

（二）值班人员夜间休息房间为：男（综合楼402房）、女（综合楼408房）；

（三）值班记录本，由学校办公室提供；

（四）手电筒，由总务处提供；

（五）综合楼楼梯铁门锁匙与值班人员休息房钥匙由总务处提供。

以上物品与值班室的锁匙，值班人员交接班时必须一一点清，双方在值班记录本上签字确认。

七、寒假司机值班及车辆安排：

学校放假期间每日有司机在车队值班，车队值班电话：86710886。

家住校外的值班人员请于1月28日之前与学校办公室联系，由车队负责在值班期间的头尾接来及送回，期间不负责接送。

                                                                            

二○一三年一月四日

姓  名	值班时间	联系电话
朱海钧	1月30日—2月4日	13600097790
张  蕾	2月5日-2月10日	18926226700
陈文仁	2月11日-2月14日	15603011163
黄观德	2月15日-2月19日	13316266989