学校各部门：

为加强学院采购中心的管理，提高项目建设及采购的工作效率，学校已定制开发采购管理系统软件（以下简称“系统”），该软件已在2013年2月25日开始试运行，为完善执行采购软件系统的运行，在试运行期间现需各部门配合做好以下工作：

一、请各部门上报该部门需要开通的人员名单（负责该部门购买物资人员），上报人员名单格式为：部门、姓名、工号、职位。请以excel表形式发至指定邮箱：pittysu@126.com；

二、在试运行期间，采购中心采用双轨制模式，即纸质和系统并行处理。各部门在提交纸质请购单的同时请把系统请购单左上角自动生成的请购单编号（如：Q20130227 001）抄在纸质请购单的右上方。

试运行阶段将收集整理各部门的反馈信息，对系统作进一步修改、完善，拟在2013年3月25日进入全面系统应用（届时将取消现行印刷的纸质请购单）。

请各部门配合工作，特此通知。

广东培正学院办公室

二〇一三年二月二十七日