学校各部门：

经研究决定，2013年11月15日至16日，将在田径运动场举行广东培正学院第十六届田径运动会。有关安排如下：

一、时间安排

11月15日（星期五），全校停课，教师的计划工作量作相应冲减，统一不安排补课。请全体师生于当天上午8：15到运动场参加运动会开幕式。

11月16日（星期六），请全校师生于当天下午4：30到运动场参加运动会闭幕式。

其他时间，由各部门组织老师和学生自行安排活动。

二、考勤工作

全体学生及教职工都应积极参加学院运动会。

请各部门秘书做好本部门教职员的考勤工作，并于运动会期间每天上午12：00前将考勤情况上报学校人事处。

三、组织工作

学生处、各院、系做好学生的组织工作；工会做好教职工的组织工作；保卫处、总务处、医务室加强值班和做好后勤保障工作。

四、车辆安排

11月15日-16日（星期五-星期六）：花都交通车早晚上下班时间、地点、路线均不变；广州交通车早晚上下班时间、地点、路线均不变，中午停开；公务车停开。

其它相关工作请有关部门根据工作安排（详见附件）尽快落实，确保本届田径运动会圆满成功。

    附件：广东培正学院关于第十六届田径运动会等工作安排

 

   广东培正学院

 2013年11月11日

广东培正学院关于第十六届田径运动会等工作安排

 校办

主持开幕式和闭幕式、撰写领导讲话稿、负责运动会交通安排、负责布置主席台场地。

 党办

安排运动会横幅、拍照工作、校报宣传

工会

学校教职工活动的组织工作

学生处

安排参加运动会开幕式和闭幕式的运动员及各院、系学生的组织工作、分配看台位置、安排相关播报和礼仪工作

教务处

处理学校运动会日的停课安排及后续工作

人事处

做好运动会期间学校各部门的考勤工作

总务处

安排会场所需办公桌（椅、台布、彩旗等）、安装广播设备、整理运动场地、安排医务人员、协调学校各饭堂供餐工作、提供裁判员用餐

采购中心

负责运动会的相关物品采购工作

各院、系

发动和组织学生参赛（观赛）、其他宣传后续工作