学院各部门：

学院定于9月12-13日在学院大礼堂分别举行四场2012级新生开学典礼，现将相关工作安排予以下发，请各部门尽早做好相关工作安排。

特此通知。

 

附件：1、2012级新生开学典礼工作小组

2、2012级新生开学典礼场次及车辆安排

3、2012级新生开学典礼流程

4、各部门筹备工作具体内容要求及完成时间安排

  

 

 

 

                       二○一二年九月四日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

2012级新生开学典礼工作小组

 

组  长：程玮

副组长：张蕾、杨松、朱庆欢、朱海钧、陈文仁

组  员：迟彦惠、邓惠、元建毅、宋宇翔、韦江波、王丽、赵剑、王文忠、陈双红、王莉（工商管理学系）、彭春凤、侯崇富、肖宾、巫幸兴、王颖（艺术设计系）、刘远辉、李文红、曾小亮、余可君

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2：

2012级新生开学典礼场次及车辆安排

一、场次安排：

场次	时间	地点	参加系（部）
第一场	9月12日（星期三） 下午4:30-6:00	学院大礼堂	会计学系+法学系+C N A
第二场	9月12（星期三） 晚上7:20-8:50	学院大礼堂	人文学科与基础教学部+艺术设计系+外语系
第三场	9月13日（星期四） 下午4:30-6:00	学院大礼堂	计算机科学与工程系+公共管理学系+经济学系
第四场	9月13日（星期四） 晚上7:20-8:50	学院大礼堂	工商管理学系+市场学系

 

二、交通车安排：

9月12-13日，除正常的广州、花都交通车外，增派以下车次：

车次	上车时间	上车地点	目的地	途径路线
1	9月12日下午6:30	一教三支旗杆	花都	视情况待定
2			广州	学院→中山纪念堂西三门
3	9月12晚上9:20	一教三支旗杆	花都	视情况待定
4			广州	学院→中山纪念堂西三门
5	9月13日下午6:30	一教三支旗杆	花都	视情况待定
6			广州	学院→中山纪念堂西三门
7	9月13日晚上9:20	一教三支旗杆	花都	视情况待定
8			广州	学院→中山纪念堂西三门

 

 

 

附件3：

2012级新生开学典礼流程

 

一、出席领导：董事会领导、学院领导、各系（部、中心）主任和办公室主任；

二、司仪：第一、二场：陈兵、骆莎；第三、四场：班戈、罗丹、张坚

三、主持人：第一、二场：朱海钧助理院长；第三、四场：程玮助理院长

四、开学典礼程序

（一）开场仪式（管乐团、合唱团表演“培正校歌”）；

（二）全体起立，奏唱国歌；

（三）介绍参加开学典礼的领导和嘉宾；

（四）张蕾院长致辞；

（五）系部主任讲话（第一场：法学系罗斌；第二场：外语系张慧荣；第三场：经济学系董建新；第四场：工商管理学系张韵君）；

（六）外籍教师代表讲话（第一场、第二场：John Oxley；第三场、第四场：Edward Kranz）；

（七）在校生代表发言：（第一场：法学系杨清；第二场：艺术设计系方桦；第三场：计算机科学与工程系温莹琳；第四场：市场学系陈罗斯）；

（八）新生代表发言：（第一场：会计学系黄子杨;第二场：外语系奚洋;第三场：经济学系舒玉琛；第四场：工商管理学系严惠玲）。

（九）欢迎礼（管乐团演奏）。

 

 

 

 

 

附件4：

各部门筹备工作具体内容及完成时间安排

为圆满完成2012级新生开学典礼的各项工作，请各部门按照以下分工认真按时完成：

一、院长办（负责人：陈文仁15603011163、程玮13926216520）

1、统筹开学典礼；

2、确定司仪人员名单；

3、细化开学典礼流程。

（完成时间：9月6日前）

二、两办（负责人：杨松13922761399、朱海钧13600097790、王丽13316267009、赵剑13268380424）

1、收集审阅并归档代表发言稿；

2、安排照相；

3、开学典礼专题宣传（网站、院报）；

4、制作横幅及播放LED；

5、起草发文及拟定会议流程；

6、会场主席台布置、主持人讲台鲜花；

7、拟定领导发言稿；

8、车辆调度。

（完成时间：9月11日前）

三、学生处（负责人：邓惠13570040963）

1、会场礼仪及组织安排会场座位（注意第一排留位、中区第一、二排留位）；

2、组织学生代表发言；

3、合唱团训练与演出；

4、制作MTV（5分钟）；

5、负责各场次迎新文艺表演；

6、开学典礼喷画及布置（礼堂大厅）；

7、培训发言学生礼仪。

（完成时间：9月11日前）

四、总务处（负责人：陈文仁15603011163、元建毅13926451637）

1、会场布置（主席台背景，包括场外）；

2、人声国歌带；

3、会场配套设施（灯光、音响等设备）；

4、协助学生处布置喷画。

（完成时间：9月11日前）

五、实验（实践）教学服务中心（负责人：宋宇翔13610095864）

1、安排录像；

2、安装和调试投影设备；

3、安排人员播放国歌、背景乐曲。

（完成时间：9月11日前）

六、人文学科与基础教学部（负责人：肖宾13826154868、谢笠13533751680）

1、管乐团彩排与演出

2、舞台监督

（完成时间：9月11日前）

七、国际交流与合作处（负责人：王文忠13632230439）

1、安排每场次外教发言。

（完成时间：9月11日前）

八、保卫处（负责人:韦江波13829785168）

1、加强礼堂保卫安全

（完成时间：9月12- 13日）

九、各系（部、中心）（负责人：各办公室主任）

1、组织学生参加典礼并维持会场秩序；

2、向学生提前告知会场纪律、着装及唱国歌；

3、安排学生代表发言。

（完成时间：9月11日前）

十、其他注意事项：

1、所有参会人员均需提前30分钟到达会场、工作人员均需提前40分钟到场。

2、各系（部、中心）在本系（部、中心）场次的开学典礼中：

（1）系（部、中心）主任在本系（部、中心）场次时到主席台就坐；

（2）新生辅导员到场参加；

3、所有发言控制在3分钟内。其中：系主任、学生代表发言稿请于9月10日前将电子版发至党办赵剑处；外教代表发言稿请国际交流与合作处审稿。

4、各场次迎新文艺表演节目于9月6日审定，原则上每场次安排7-8个节目，时间控制在1小时内。

5、每场次开学典礼结束后半小时安排车辆送老师回广州和花都，请学生处于9月11日前统计人数及花都线下车地点告知学院办公室安排车辆。

6、学生处与教务处共同处理好参会学生请假事宜。