学院各部门：

2011—2012学年度即将结束，为感谢各位教职员工对学院评估工作的贡献，体现董事会及学院领导对大家的关怀，经院领导同意，在2012年暑假中增加一周带薪假期。现将2012年暑假放假时间及有关工作安排如下：

一、放假时间

老生：7月9日—8月24日放假，8月25、26日报到注册,8月27日正式上课；

新生：9月1日报到；

教师：7月13日—8月19日放假，8月20日上班；

行政、教辅人员：7月16日—8月16日放假，8月17日上班。

二、放假前工作

（一）人事处做好全体教职工学年度考评工作；

（二）招生就业指导中心就今年的新生录取、报到工作提出详尽方案供院领导审定后执行；

（三）落实好假期的值班工作。暑假期间，除财务处、教务处、实验（实践）教学服务中心、保卫处、总务处、车队和招生就业指导中心等自行安排值班外，学院的正常值班由学院办公室统一安排（通知另发）。自行安排值班的部门须于7月9日前将值班人员及安排报人事处、保卫处和学院办公室备案；

（四）各教学部门须按教务处和学生处的要求做好有关学生学期结束和毕业的有关工作；

（五）各部门组织人员对本部门的办公设备和实验仪器设备进行保养；实验（实践）教学服务中心组织对各部门需维修的设备进行维修，并对实验室及设备进行一次检查和维护；

（六）假期须使用课室、实验室的部门请于7月9日前将包括时间、地点、联系人及电话等报教务处、实验（实践）教学服务中心、总务处、保卫处，以便做好有关安排；

（七）学生处、总务处与红蓝公司协商做好宿舍的分配和维护工作；

（八）学生处组织做好学生离校前的安全与卫生教育和相关工作；

（九）各系（部）在学生离校前组织学生搞好宿舍卫生，各部门在放假前组织本部门教职工搞好内务、环境卫生；

（十）落实好防火、防盗等安全措施。各部门须在放假前召开一次会议，对本部门师生员工进行法制和安全教育；总务处和保卫处放假前要组织一次全面安全检查，如发现问题，及时责令整改。除部门假期有任务留人工作外，保卫处应对无人的办公室安排贴上封条；

（十一）暑假期间需用车的部门请于7月9日前报学院办公室，以便统一安排。

三、假期工作

（一）保卫处加强暑假期间校园的安全保卫工作；

（二）暑假值班人员必须严格按学院的规定要求，坚守值班岗位；

（三）总务处做好用水、用电、膳食等安排，以及教室、宿舍配套设施等的维修工作；

（四）基建办继续做好有关的基建工作，保证新学期教室、宿舍等需求；

（五）人事处和总务处做好新来教师的接待和生活安置工作；

（六）招生就业指导中心做好新生招生录取等工作。

四、新学年开学前后主要工作

（一）8月25日—26日，2009级、2010级、2011级学生返校缴费注册；

（二）8月27日，2009级、2010级、2011级学生正式上课；

（三）9月1日，2012级新生注册；请招生就业指导中心组织做好新生入学报到、注册工作；

（四）9月3日—14日，2012级新生军训；请学生处组织做好军训的相关工作；

（五）9月17日，2012级新生正式上课；请教务处、学生处和各系（部）做好相关工作。

 

附件：2012年暑假期间用车安排

 

 

 

 

                          二○一二年六月七日

 

 

附件：

2012年暑假期间用车安排

 

学院各部门：

为了方便各部门暑假期间及前后工作，暑假期间车辆安排如下：

广州交通车：7月13日、8月17日只开早、晚交通车，中午的交通车停开；7月16日—8月16日停开；8月17日起恢复正常运行。

广州公务车：7月16日—8月16日停开；8月17日起恢复正常运行。

花都交通车：7月16日—8月16日停开，8月17日起正常运行。七、八月份花都交通车月票合并购买。

暑假期间其它特殊需要用车请与值班院领导联系。

 

 

 

 

                             二○一二年六月七日