学院各部门：

暑假即至，为了做好放假前后各项工作，经学院领导研究，决定放假时间及值班注意事项如下：

一、暑假放假时间：

学生：7月9日—8月24日放假，8月25、26日报到注册,8月27日正式上课；

教师：7月13日—8月19日放假，8月20日上班；

行政、教辅人员：7月16日—8月16日放假，8月17日上班。

二、暑假值班安排：

三、值班人员职责：

（一）全天24小时值班。白天在行政楼收发室值班，晚上在综合楼值班宿舍值班。在值班时间值班人员要坚守岗位，如有事临时离开，应保证仍有一人在岗。如有违反，除不发当天值班费外，按旷工处理。保证在值班时间接听电话，处理有关学院事务和接待来访人员。遇有紧急事项应及时向值班院领导报告，并不贻时机，妥善处理；要做好值班记录（电话记录和接待记录等）；接收邮件并做好记录，并与下一班值班人员办理交接手续，分清责任。

（二）对保安员、各楼管理员、水电工作人员等的工作情况进行检查。

（三）检查每天收到的信件,凡写有学院收的急件,可以拆封（非急件不要拆），并及时报告相关部门领导，重大问题及时向主管院领导汇报。处理后将信件重新封好，并签上拆封人的姓名，以示负责，交接班时移交下一班人员。开学时交收发室老师。

（四）注意防火、防盗、防破坏等工作。

（五）按时交接班：交接班时间为早晨8点,如遇接班人员没有按时接班时,当班人员必须尽快查明情况, 落实接班人员,并且在接班人员到位后才能离岗。

四、各楼值班管理员、清洁工、水电工及保安员职责：

（一）各楼值班管理员、清洁工负责所管大楼的清洁卫生和安全工作，需要短时外出时必须向行政值班人员请假并自找本院工作人员暂时顶替，但晚上不能离岗外宿。如未经总务处、保卫处同意，擅自离院缺勤，将扣发当月劳务承包报酬，并做旷工处理。

（二）值班水电工要确保正常供水、供电。

（三）保安队员一律不放假，按日常分工切实加强假期的治安保卫工作，特别要加强对一些关键岗位的巡逻，保安队长要带队加强检查，确保假期不发生事故。

五、假期值班联系电话：

火警：119       盗警：110         急救：120

赤坭派出所：86841469、86841548    

赤坭医院电话： 86841326、86841331

保卫处：86710575（办）、86710951（学院正门）

学院值班电话：86710331 （值班室）、86710201 （综合楼）

 

六、值班室及值班配备物品：

值班室设在行政大楼收发室内。值班钥匙及物品由学院办公室于7月13日交给值第一班的老师签收，直至8月17日再由值最后一班的老师将值班钥匙及物品交回学院办公室。

值班主要配备下列物品：

（一）值班电话：白天值班电话为收发室电话86710331。晚上综合楼值班电话为86710201；

（二）值班人员夜间休息房间为：男（综合楼402房）、女（综合楼408房）；

（三）值班记录本，由学院办公室提供；

（四）手电筒，由总务处提供；

（五）综合楼楼梯铁门锁匙与值班人员休息房钥匙由总务处提供。

以上物品与值班室的锁匙，值班人员交接班时必须一一点清，双方在值班记录本上签字确认。

七、暑假司机值班及汽车安排：

学院放假期间每日有司机在车队值班，车队电话：86710886。如有紧急或特殊情况，请找汪连平：13602230989。

暑假期间有自行安排值班的部门请以部门为单位将需要乘坐花都、广州交通车的值班人员姓名、手机等信息汇总填写《2012年暑假期间值班人员交通车申请表》（见附件２），于7月9日前交至学院办公室，以便统一安排接送。                         

附件１：2012年暑假期间院领导值班安排

２：2012年暑假期间值班人员交通车申请表

 

 

 

                              二○一二年六月十一日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

 

2012年暑假期间院领导值班安排

 

为了贯彻教育部通知精神并加强暑假期间学院各项工作的领导，特安排学院领导值班如下：

 

姓  名	值班时间	联系电话
朱海钧	7月16日-7月24日
张  蕾	7月25日—8月5日
陈文仁	8月6日-8月16日

 

 

 

 

 

 

                                     

                           二○一二年六月十一日

 

 

 

 

 

 

 

附件2：
2012年暑假期间值班人员交通车申请表
申请部门：____________________________________________________________________
具体事由：______________________________                        ____
_______________________________________________________________
____________________________________________________________________
乘坐人员名单：
序号	姓名	手机	交通车类别 （广州/花都）	上车站点
备注：
1、请将本表与电子版于2012年7月9日（星期一）之前交学院办公室；
2、“交通车类别”填“广州交通车”或“花都交通车”；
3、“上下车站点”填广州交通车或花都交通车的现有站点；
4、广州交通车只安排周一上午从广州接回学院、周五下午从学院行政楼送回广州，其余时间不安排接送。花都交通车安排周一至周五每天早晚接送。
			申请部门（盖章）：
			申请日期：   年   月    日