说明:

1.重要活动或会议需要校领导出席的，需征求相关校领导意见后提交。

2.视频会议需备注会议软件、会议账号和密码等相关信息。

3.申请五教报告厅，如需专人专场协助，请另致函信息与设备管理处。

4.会议地点选择行政楼三楼各会议室时，由校办审批安排。

5.会议地点选择礼堂、学术报告厅、国强广场、子栋广场由总务处审批。

6.会议地点选择田径场、体育馆、篮球场等场馆，由体育学院审批。

7.会议地点选择行政楼6号会议室时，由校团委审批。

8.会议地点选择一站式服务中心时，由学生处审批。

9.会议地点选择党建文化中心、党建与思想政治教育基地时，由二级党组织及党委办审批，审批通过后，请自行到党委办公室取钥匙，并严格按照操作手册使用中心内部音视频设备，使用完毕关闭电源、关好门窗及时归还钥匙。

10.其他不可选择“会议地点”的，请在“自定义会议地点”中填写会议地点或另外向相应部门申请调用。

11.申请讲座、论坛、报告会等活动的必须上传已获得党委办审批通过的“讲座、论坛、报告会等活动审批备案表”(党委流程目录)截图或扫描照片作为凭据。

12.校内日常会议不提供茶水、咖啡、支装水、水果和点心服务，需要会务接待的部门，至少提前1天通知学校办公室并在0A报会时勾选会议服务所需物品。